Gestão Documental para Órgãos Públicos e Setor Misto
Transparência • Conformidade LAI/LGPD • Prestação de Contas
Sistema especializado para prefeituras, câmaras, secretarias, sindicatos, federações e associações. Modernize a gestão documental com transparência total e conformidade legal garantida.
✓ Teste grátis por 11 dias • ✓ Sem cartão de crédito • ✓ Implementação personalizada
Desafios Comuns na Gestão Pública
Se seu órgão enfrenta estes problemas, está na hora de modernizar a gestão documental
Pilhas de papel e processos físicos?
Armários lotados, dificuldade de localização e risco de extravio de documentos importantes
Tramitação lenta entre setores?
Processos perdidos, prazos vencidos e morosidade no atendimento ao cidadão
Falta de transparência?
Dificuldade em prestar contas, gerar relatórios e atender pedidos da LAI
Não conformidade legal?
Riscos com LGPD, LAI e exigências dos órgãos de controle
Dificuldade para localizar informações?
Horas perdidas procurando processos e documentos em arquivos físicos
Controle de acesso precário?
Impossibilidade de rastrear quem acessou ou modificou cada documento
Como Funciona a Gestão Digital de Processos
Fluxo completo 100% digital do início ao arquivamento
Abertura do Processo/Protocolo
Cidadão ou servidor registra novo processo com numeração única automática e anexo de documentos digitais
Distribuição Automática
Sistema encaminha para setor responsável com notificação automática e registro de prazo
Análise e Instrução
Servidor analisa, junta documentos, elabora pareceres e despachos digitalmente
Tramitação Digital
Processo circula entre setores necessários sem papel, com controle total de movimentações
Decisão e Assinatura
Autoridade competente assina digitalmente decisão com validade jurídica plena
Arquivamento e Transparência
Processo arquivado digitalmente com histórico completo disponível para consulta e auditoria
Funcionalidades Especializadas para o Setor Público
Recursos desenvolvidos especificamente para atender exigências legais e necessidades da administração pública
Protocolo Digital Completo
Sistema de protocolo eletrônico com numeração única, registro de entrada/saída, notificações automáticas e integração com tramitação de processos.
Tramitação de Processos Administrativos
Fluxo digital completo de processos com movimentação entre setores, despachos, pareceres, juntadas e controle de prazos integrado.
Conformidade com LAI
Funcionalidades específicas para atender a Lei de Acesso à Informação: classificação de sigilo, controle de prazos, relatórios de transparência.
Adequação à LGPD
Recursos para conformidade com Lei Geral de Proteção de Dados no setor público: controle de acesso, logs de auditoria, relatórios RIPD.
Assinatura Eletrônica Válida
Assinatura digital com validade jurídica conforme ICP-Brasil e Lei 14.063/2020. Reduz custos com papel e agiliza aprovações.
Transparência e Prestação de Contas
Dashboards gerenciais, relatórios automáticos, estatísticas de desempenho e exportação de dados para portais de transparência.
Controle Total de Acesso
Permissões granulares por usuário, setor e tipo de documento. Logs de auditoria completos registrando todas as ações no sistema.
Gestão de Prazos e SLAs
Controle automático de prazos legais, alertas de vencimento, relatórios de cumprimento de SLAs e indicadores de desempenho.
Benefícios Comprovados para o Setor Público
Resultados mensuráveis alcançados por dezenas de órgãos públicos
Eficiência Operacional
- Redução de 70% no tempo de tramitação
- Localização instantânea de processos
- Eliminação de retrabalho e redundâncias
- 6+ horas/semana economizadas por servidor
Conformidade Legal
- 100% em conformidade com LAI
- Adequação completa à LGPD
- Atende exigências de TCE/TCU
- Validade jurídica garantida
Economia e Sustentabilidade
- Redução de 85% em papel e impressão
- Economia com espaço físico de arquivo
- Diminuição de custos logísticos
- ROI em 6-12 meses
Transparência Pública
- Relatórios automáticos em tempo real
- Prestação de contas simplificada
- Atendimento ágil a pedidos LAI
- Indicadores de gestão atualizados
Casos de Uso por Tipo de Órgão
Veja como diferentes tipos de instituições utilizam o eProtocolo
Prefeituras Municipais
Gestão completa da administração pública municipal
- Processos administrativos de todas as secretarias
- Licitações e contratos com tramitação controlada
- Atendimento digital ao cidadão com protocolo
- Gestão de alvarás, licenças e autorizações
- Processos tributários e fiscais
- Transparência e atendimento à LAI
Câmaras Municipais e Legislativos
Gestão de processos legislativos e administrativos
- Tramitação de projetos de lei e proposições
- Controle de sessões e votações
- Gestão de requerimentos e indicações
- Processos administrativos da Casa
- Comunicações oficiais e ofícios
- Arquivo histórico de atos legislativos
Sindicatos e Federações
Organização sindical com transparência aos associados
- Gestão de processos trabalhistas
- Controle de filiações e contribuições
- Assembleias e deliberações
- Gestão de benefícios aos associados
- Correspondências e comunicados
- Prestação de contas e relatórios de gestão
Associações e Entidades de Classe
Gestão documental para entidades representativas
- Processos de registro e filiação
- Gestão de eventos e certificações
- Documentação de cursos e capacitações
- Atas de reuniões e assembleias
- Gestão financeira e prestação de contas
- Comunicação com associados
Atendemos Todos os Tipos de Órgãos
Soluções adaptadas para cada tipo de instituição pública e mista
Prefeituras Municipais
Câmaras Municipais
Secretarias e Gabinetes
Sindicatos e Federações
Associações de Saúde
Associações de Classe
Empresas Público-Privadas
Autarquias e Fundações
Pilares da Nossa Solução para Setor Público
Valores fundamentais que norteiam nossa atuação no setor público
TRANSPARÊNCIA
Gestão pública transparente com prestação de contas facilitada e acesso à informação garantido
CONFORMIDADE
Atendimento total às exigências legais: LAI, LGPD, TCE/TCU e legislação do setor público
EFICIÊNCIA
Modernização da gestão pública com aumento de produtividade e melhor atendimento ao cidadão
Cases de Sucesso no Setor Público
Resultados reais de órgãos que transformaram sua gestão documental
Prefeitura Municipal - Interior de MG
Prefeitura com 45 mil habitantes implantou o eProtocolo em todas as secretarias, modernizando completamente a gestão documental e eliminando processos em papel.
Impacto: Modernização completa da administração pública com economia anual de R$ 180 mil
Câmara Municipal - Grande São Paulo
Câmara Municipal digitalizou tramitação de projetos de lei, processos administrativos e arquivo histórico, garantindo transparência total aos cidadãos.
Impacto: Transparência total e redução de 65% no tempo de tramitação legislativa
Sindicato Estadual de Servidores
Sindicato com mais de 8 mil filiados implantou gestão digital completa de processos, atendimento e comunicação com associados.
Impacto: Atendimento ágil aos filiados e prestação de contas transparente
Associação Médica Regional
Entidade representa médicos da região com gestão de filiações, eventos, certificações e comunicação institucional totalmente digital.
Impacto: Profissionalização da gestão e fortalecimento institucional
Órgãos Públicos que Confiam no eProtocolo
Junte-se a dezenas de instituições que já modernizaram sua gestão documental
Perguntas Frequentes
Tudo que você precisa saber sobre gestão documental para o setor público
O eProtocolo atende às exigências da Lei de Acesso à Informação (LAI)?
Como funciona a gestão de processos administrativos no eProtocolo?
O sistema está em conformidade com a LGPD para órgãos públicos?
Como o eProtocolo ajuda na prestação de contas e transparência?
Qual o tempo de implementação para órgãos públicos?
O sistema permite integração com outros sistemas do órgão?
Como funciona o suporte técnico para órgãos públicos?
Pronto para Modernizar a Gestão do Seu Órgão?
Junte-se a dezenas de órgãos públicos que já eliminaram papéis, aumentaram transparência e garantiram conformidade legal com o eProtocolo. Solicite uma demonstração personalizada.
✓ Teste grátis por 11 dias • ✓ Sem cartão de crédito • ✓ Implementação personalizada • ✓ Suporte especializado