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O eProtocolo integra toda a tramitação de entrada e saída dos documentos, processos e correspondências de sua empresa de forma segura e eficiente
Teste Gratuito Agora
Benefícios Principais
Organize protocolos internos e externos em um único lugar.
Rastreie e visualize o status de documentos e solicitações de forma intuitiva
Encaminhamento eficiente entre diferentes áreas da empresa, permite despachos e aprovações facilidadas
Receba solicitações diretamente do seu site e permita o acompanhamento da situação pelo solicitante
Aumente a eficiência eliminando papéis para coleta de assinaturas de confirmação de entrega
Centralize os documentos juntamente com todo histórico das movimentações ocorridas
Você nunca mais vai precisar se preocupar com a desorganização de documentos, falta de padronização, excesso de papéis e dificuldade para acompanhar um trâmite.
Agilidade
Não importa se você movimenta 100 ou 10 mil documentos por mês, o eProtocolo mantém todas as movimentações padronizadas.
Segurança
Esqueça a demora na tramitação de documentos, e-mails perdidos e uso excessivo de papel. Centralize tudo em uma única ferramenta, simples e intuitiva.
Simplicidade
Acompanhe as movimentações com poucos cliques e tenha total controle sobre os processos. Tenha os documentos ao alcance da mão, seja no computador ou no smartphone.
Conheça os principais segmentos que atendemos com excelência.
Registro, monitoramento e controle dos documentos, notas-fiscais, contratos,
Registro e acompanhamento de entrega, até a confirmação de recebimento de forma totalmente digital.
Registro de correspondências e do fluxo de entrega entre os condôminos
Registro de entrada e saída de documentos e acompanhamento de solicitações
Registro e acompanhamento de trâmites e registros internos e externo de processos
Fluxos e trâmite legais com prazos dos processos customizáveis
Ganhe clareza nos envios e recebimentos, evitando o desperdício de tempo na organização de documentos. O eProtocolo atende todas as suas necessidades de controle nas movimentações, com soluções validadas em centenas de clientes.
Teste por 7 diasDefina origem, destino, itens, observações, e anexe todos os documentos e arquivos necessários.
Encaminhe por e-mail, sms, whatsapp, ou mesmo sua ferramenta interna de comunicação.
Faça a coleta das assinaturas de entrega ou recebimento rapidamente via link ou QR code.
Localize protocolos por período e por situação, saiba quais clientes consomem mais recursos e acesse outros insights estratégicos.
"... com o eProtocolo isso mudou demais, tornou o processo muito ágil e seguro, pois além da facilidade da entrada de dados para as entradas e saídas das informações, temos comprovações da entrega desses protocolos, tornando o processo extremamente seguro tanto para nós quanto para o cliente.”
"Show! Adeus ao uso de papéis! Uma empresa moderna não pode deixar de testar o eProtocolo.com para auxiliar na gestão de documentos do seu negócio."
“…nos trouxe praticidade e segurança em nossa operação e ainda nos possibilitou oferecer a nossos clientes uma forma digital e moderna de se comunicar com eles a respeito de nossas
"O eProtocolo tem sido para a ASSEGO ferramenta de segurança. Com ele garantimos ao nosso associado acompanhamento em tempo real de sua demanda, além de gerar otimização interna de nossas atividades."
"...devemos nos preocupar em adotar medidas de segurança para minimizar riscos, e no meu caso encontrei o eProtocolo.com a ferramenta ideal para enviar documentos em meio digital (PDF e outros) com a segurança e agilidade necessária para reduzir muito falhas de comunicação."
O uso do eProtocolo tem nos auxiliado muito na organização das nossas atividades e tem sido de grande valia para todos os usuários garantindo a consistência dos processos e de todos os documentos envolvidos.
"Controle de serviços, entregando protocolo aos clientes"
”Solução para recebimento de arquivos”
”Organização de envio de documentos e boletos a clientes e instituições.”
”Criação de protocolos para o recebimento de arquivos”
"Controle e agilidade nos processos de envio de documentos"
”Armazenar notas-fiscais e documentos administrativos”
Backup automático e seguro
Armazenamento em nuvem
Acesso via computador ou celular
Conformidade com a LGPD
Backup automático e seguro
Confirmação de recebimento por e-mail
Confirmação de abertura
Histórico de ações
Tempo de conclusão (leadtime)
Multiempresas
Multiusuários e multidepartamentos
Customização via parâmetros
Processos recorrentes
Consulta por QR Code e código de barras
Exportação em PDF e XLS
Confirmação de abertura
Ações em massa
Ações em massa
1-50
51-100
101-200
Acima de 200
69,11
49,11
29,11
A negociar
50
500
5000
Ilimitados
35,11
175,11
875,11
2.999,11
+1 GB
Solicitações Ext.
Malotes
Assinatura Elet.
4,95
699,11
299,11
499,11
Sim, temos toda a documentação necessária para atendimento do poder público e priorizamos a contratação direta, garantindo maior agilidade no processo.
Você pode expandir seu espaço de armazenamento o quanto precisar, além de poder definir o tempo que cada tipo. de documento precisa ser armazenamento
Sim, ao contratar o módulo de assinatura eletrônica de recebimento você poderá fazer toda a confirmação de recebimento de forma digital, evitando idas e vindas, e potenciais extravios de comprovantes de entrega. E o melhor, sem precisar que o entregador instale qualquer aplicativo.
Não, toda a solução funciona tanto em desktop quanto dispositivos móveis como tablets e celulares.
Sim, um protocolo/processo pode ser enviado/tramitado entre diferentes áreas, em que cada usuário tem acesso conforme as suas permissões.
Seguimos todas as melhores práticas para garantir a segurança da informação conforme definido pela LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados.
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