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Um protocolo é um registro em duas vias relacionando a entrada ou saída de algum documento, objeto ou equipamento da sua organização. Um protocolo sempre possui um remetente (quem está enviando) e um destinatário (quem está recebendo).
Você pode criar protocolos internos (entre áreas) na sua instituição ou protocolos externos, envolvendo terceiros.
O eProtocolo pode ser utilizado em diferentes contextos:
Após um rápido cadastro, comece a registrar protocolos de forma muito fácil. Cada protocolo é composto por:
É possível realizar as seguintes ações com um protocolo:
Com a utilização do eProtocolo, sua instituição passará a ter acesso a relatórios e a estatísticas valiosas:
O recurso de Assinatura Eletrônica de Recebimento é totalmente integrado ao sistema eProtocolo. Este recurso implementa o conceito de assinatura eletrônica empregada no contexto de recebimentos de protocolos e visa produzir diferentes indícios do recebimento, a fim de evidenciá-lo.
Coleta de evidências
O módulo de solicitações, tem como objetivo, disponibilizar formulário para que, através de acesso externo, solicitantes (funcionários, requisitantes, pessoas com algum tipo de contato externo com a empresa) possam demandar solicitações que serão então protocoladas internamente pela instituição.
Disponibilizamos vídeos específicos no canal do Youtube do eProtocolo, os quais podem ser utilizados para entendimento das funcionalidades e treinamentos internos. Assista aqui
Tenha agora total controle sobre todos os documentos de entrada e saída do setor de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
Resolva de vez os seus problemas com documentos perdidos, perda de tempo procurando protocolos e falta de espaço para guardar a papelada. O sistema ideal para controle de documentos e correspondências.
Já dizia Leonardo da Vinci: "A simplicidade é o último grau de sofisticação". Você nem precisará de treinamento, pois o eProtocolo foi concebido para ter a usabilidade o mais intuitiva possível.
O eProtocolo possui segurança SSL, a mesma utilizada em bancos online, garantindo a criptografia de suas informações.
Nós valorizamos o seu tempo. O eProtocolo foi concebido para ser rápido e ágil em todas as suas funcionalidades.
Configure nosso sistema em apenas alguns passos e comece a utilizar eProtocolo em poucos minutos. Sem instalação local, sem downloads, sem surpresas.
Desde o surgimento de sistemas e aplicativos em nuvem passamos a buscar no mercado uma ferramenta para atender às nossas necessidades de envio e controle de documentos remetidos aos clientes.
O Eprotocolo caiu como uma luva, desde 2014 utilizamos a ferramenta que tem dado agilidade e segurança na tramitação de documentos, além de em apenas poucos clicks ter toda a informação do documento entregue: quem enviou, quem recebeu, quando recebeu, hora que recebeu, conteúdo detalhado e muito mais.
A cereja do bolo foi a implementação da funcionalidade de assinatura do recebimento no próprio celular. Show! Paper zero!. Uma empresa moderna não pode deixar de ter essa ferramenta para auxiliar na gestão do seu negócio.
George Gadelha
CEO Use Administradora de Condomínios
Cliente desde 2014
Após pesquisar algumas possibilidades de substituir o “famoso” Livro de Protocolo nas tarefas administrativas deste condomínio, aposentei e eliminei finalmente a quantidade de papel em formato de protocolos de anos devidamente arquivados.
A experiência e o atendimento no suporte da equipe eProtocolo, me ajudou a racionalizar, adaptar e contribuir facilmente com as operações burocráticas da equipe de recepção e logística para a distribuição do envio e confirmação eletrônica do recebimento das entregas de correspondência externas e Sedex gerados em grande quantidade diariamente pelo Correio.
Tenho a certeza que o sistema implantado está contribuindo e atendendo satisfatoriamente todas as empresas aqui instaladas.
Edilson dos Reis Cepeda
Administrador
O profissional da contabilidade quando decide ser um empreendedor precisa se preocupar com vários fatores de risco que podem culminar em penalidades diversas, inclusive indenizações.
Por isso, devemos nos preocupar em adotar medidas de segurança para minimizar estes riscos, e no meu caso encontrei no Sistema eProtocolo a ferramenta ideal para enviar documentos em meio digital (PDF e outros) com a segurança e agilidade necessária para reduzir muito falhas de comunicação.
Faça o teste e comprove a eficácia, economia e facilidade do Sistema para o nosso dia-a-dia.
Mário Lúcio Gonçalves de Moura
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Sócio Diretor da 2M Contabilidade Ltda. |
A competência e comprometimento da equipe eProtocolo, tornou transparente o compromisso com as documentações e processos públicos deste município, facilitando o acompanhamento de fluxos de processos e despesas, bem como o controle de contratos e correspondências.
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Aparecida Martins
Administradora |
Sem taxas de implantação, sem contratos de longo prazo e sem surpresas.
Plano GratuitoEntre em contato com nossa equipe comercial para elaborarmos um orçamento customizado.
O E-PROTOCOLO ® foi lançado em 2014 e é um serviço online de alta disponibilidade para gestão de fluxo de informação. A E-PROTOCOLO ® é uma empresa legalmente constituída em território brasileiro.
Endereço: Av. do Contorno, número 2905 / 407 Bairro Santa Efigênia, CEP 30.110-915
Razão Social: EPROTOCOLO TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO LTDA
CNPJ: 33.858.964/0001-24
Telefone: (31) 3360-9544
www.eprotocolo.com