Armazenamento de Arquivos Digital: Sistema de Gestão e Controle Online
Solução para Armazenamento Digital de Arquivos com Segurança e Facilidade
Sistema profissional para gerenciar e organizar arquivos digitais de diferentes setores em um só lugar, com agilidade e rapidez!
Por que escolher o eProtocolo para Armazenamento de Arquivos?
AGILIDADE
Gerencie diversos modelos de arquivos em um mesmo local, com agilidade e rapidez
ORGANIZAÇÃO
Organize online arquivos de diferentes setores da sua empresa
OTIMIZAÇÃO
Solução para otimizar processos e gerenciamento de arquivos online
SEGURANÇA
Proteção total dos seus arquivos digitais com backup e controle de acesso
Sobre a eProtocolo
eProtocolo é um Sistema de Gestão de Arquivos Digital desenvolvido para empresas que buscam otimizar processos e gerenciamento de arquivos online.
Fundada em 2013, atendemos com excelência empresas de diversos segmentos e diferentes portes, oferecendo uma solução completa para armazenamento digital de arquivoscom segurança, organização e praticidade.
Funcionalidades do Sistema de Armazenamento Digital de Arquivos
Armazenamento Digital Seguro
Guarde todos os seus arquivos digitais com segurança e backup automático
Organização por Setores
Organize arquivos de diferentes departamentos e áreas da empresa
Busca Inteligente
Encontre qualquer arquivo rapidamente com busca avançada
Controle de Acesso
Gerencie permissões e controle quem acessa cada arquivo
Alta Performance
Acesse e gerencie arquivos com rapidez e agilidade
Relatórios Completos
Acompanhe métricas e estatísticas do seu arquivo digital
Organize Online Arquivos de Diferentes Setores
Gerencie todos os tipos de documentos da sua empresa em um só lugar
Contratos e Documentos Legais
Armazene e gerencie contratos, procurações e documentos legais com segurança
Documentos Fiscais
Organize notas fiscais, recibos e documentos contábeis por período e categoria
Documentos de RH
Gerencie admissões, demissões, folhas de ponto e documentos trabalhistas
Projetos e Desenhos Técnicos
Armazene projetos, plantas e especificações técnicas com controle de versão
Atas e Deliberações
Organize atas de reuniões, assembleias e documentos administrativos
Correspondências e Comunicados
Centralize ofícios, memorandos e comunicações oficiais
Veja a Plataforma em Ação
Conheça as funcionalidades do eProtocolo para gestão e armazenamento digital de arquivos
Números que Comprovam
Empresas que Confiam no eProtocolo
Junte-se a centenas de organizações que já modernizaram sua gestão de arquivos
Perguntas Frequentes sobre Armazenamento de Arquivos Digital
Tire suas dúvidas sobre nosso sistema de controle de arquivos online
O que é um sistema de armazenamento de arquivos digital?
Um sistema de armazenamento de arquivos digital é uma plataforma online que permite armazenar, organizar, gerenciar e controlar arquivos e documentos eletrônicos de forma centralizada e segura. O eProtocolo oferece armazenamento digital de arquivos com backup automático, controle de acesso, busca avançada e organização por setores, facilitando a gestão documental de empresas de todos os portes.
Como funciona o controle de arquivos no eProtocolo?
O controle de arquivos no eProtocolo funciona através de permissões personalizadas por usuário e setor. Você pode definir quem pode visualizar, editar, baixar ou excluir cada arquivo digital. O sistema registra todas as ações realizadas, criando um histórico completo de auditoria. Além disso, é possível organizar arquivos por departamentos, projetos, clientes ou qualquer critério que sua empresa necessite.
Quais tipos de arquivos podem ser armazenados no sistema?
O sistema de armazenamento de arquivos do eProtocolo aceita todos os tipos de documentos digitais: PDFs, documentos do Office (Word, Excel, PowerPoint), imagens (JPG, PNG), arquivos CAD, planilhas, contratos digitais, notas fiscais eletrônicas, e-mails, entre outros. Não há restrição de formato, permitindo centralizar toda a documentação da sua empresa em um único local.
O armazenamento digital de arquivos é seguro?
Sim, o armazenamento digital de arquivos no eProtocolo é totalmente seguro. Utilizamos criptografia de dados, backup automático diário, servidores em nuvem redundantes, certificação SSL e controle rigoroso de acesso. Seus arquivos digitais ficam protegidos contra perda, roubo ou acesso não autorizado, com disponibilidade de 99.9% e conformidade com a LGPD.
Como organizar arquivos de diferentes setores da empresa?
O eProtocolo permite organizar online arquivos de diferentes setores através de uma estrutura hierárquica personalizável. Você pode criar pastas por departamento (RH, Financeiro, Jurídico, Comercial), projetos, clientes ou qualquer outra classificação. O sistema também oferece tags, categorias e metadados para facilitar a organização e busca de arquivos entre os diversos setores da empresa.
Qual a diferença entre armazenamento de arquivos e armazenamento em nuvem comum?
Enquanto serviços de armazenamento em nuvem comum (como Dropbox, Google Drive) são focados apenas em guardar arquivos, um sistema de armazenamento de arquivos profissional como o eProtocolo oferece funcionalidades específicas para empresas: controle de versões, workflow de aprovação, protocolos de documentos, rastreabilidade completa, integração com processos empresariais, relatórios gerenciais e conformidade regulatória. É uma solução completa de gestão documental, não apenas armazenamento.
Pronto para digitalizar seu arquivo?
Entre em contato conosco e descubra como o eProtocolo pode transformar a gestão de arquivos da sua empresa