Escritórios contábeis e BPO financeiro
Protocolo digital para escritórios de contabilidade
Escritório de contabilidade vive de documento que entra e sai no prazo. O eProtocolo registra o que cada cliente entregou, mostra o que está faltando antes do vencimento e guarda o comprovante assinado da devolução.
Sem cartão de crédito.
O que trava hoje
O cliente jura que mandou a nota
Sem registro de entrada, a discussão não termina. Cada documento recebido vira protocolo com data, quem enviou e o que veio.
A cobrança do que falta é manual
Perto do fechamento, alguém abre a planilha e liga para cada cliente. Com o protocolo, o que está pendente por cliente aparece na tela.
Guia entregue sem prova de entrega
DARF, balanço e obrigação acessória precisam de comprovante. A devolução é assinada eletronicamente e fica anexada ao protocolo do cliente.
Fiscalização pede histórico e ele está no e-mail
Reconstituir uma competência a partir de caixa de entrada é inviável. O histórico é gerado a cada movimentação e sai por cliente e por período.
Como funciona
- 1
O cliente envia o documento
Pelo portal, sem licença. A entrada é registrada com número e data.
- 2
O escritório vê o que falta
Por cliente e por competência, antes do vencimento.
- 3
A devolução é assinada
Guia, balanço e obrigação saem com comprovante de entrega.
- 4
O histórico responde à fiscalização
Sem depender de e-mail nem de memória de quem atendeu.
Quem já usa assim
Sinhorini Contabilidade
Perguntas frequentes
- O cliente do escritório precisa de licença?
- Não. Quem envia e acompanha usa o portal de solicitações; as licenças são da equipe do escritório.
- Dá para separar por competência?
- Sim. O tipo de documento e o período fazem parte do protocolo, então a busca traz o que falta de um cliente em uma competência específica.
- Serve para BPO financeiro?
- Sim. O fluxo é o mesmo: documento que entra, prazo para tratar, devolução com comprovante e histórico auditável.
- Como é o teste?
- São 11 dias, sem cartão de crédito, com a configuração feita na própria tela.
Comece pelo protocolo que mais dói
São 11 dias de teste, sem cartão de crédito e sem instalar nada. Dá para configurar o primeiro tipo de protocolo no mesmo dia.